les 10 ans des gargouilles!!

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les 10 ans des gargouilles!!

Message par Elle Lau le Jeu 10 Avr 2014 - 12:18

pour les 10 ans de l'association, nous organisons un 24h de jeu non stop du samedi 21 juin 14h au dimanche 22 juin 14h. cela se passera à la maison pour tous de saint chéron.

a cette occasion vous pourrez découvrir ou redécouvrir des jeux de cartes de plateau,d'ambiance... pour pimenter le tout j'organise une tombola ludique gratuite avec plusieurs tirages au sort pendant les 24h de jeux. chaque demie heure de jeu rapportera un ticket ainsi que chaque victoire à un jeu. j'ai envoyé les demandes de dons de lots ludiques aux éditeurs de jeux. j'attends les réponses.

il me faudra trouver des tickets qui se séparent en deux , si quelqu'un en a..de 5 couleurs différentes je pense

il faudra demander également aux commerces de proximité(blup,petite boutique..)des lots. mais aussi démancher les magasins genre pizzeria pour des sponsors pour la nourriture(repas du soir, de la nuit,du brunch du lendemain.)peut être nous faudra t il cuisiner aussi un peu.

pour le moment ou a la date,le lieu,l'organisation générale mais tout le reste est à faire. les flyers sont en bonne voie. il faudra les imprimer avant fin mai puis les distribuer...

toutes les bonnes volontés sont les bienvenues!


Dernière édition par Elle Lau le Dim 25 Mai 2014 - 10:20, édité 1 fois
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Re: les 10 ans des gargouilles!!

Message par Hija Luna le Sam 12 Avr 2014 - 19:32

Coucou!

Est il possible de trouver un moment pour se réunir afin de parler et d'organiser cette journée?
Ou alors avancer la réunion du bureau, afin qu'on puisse parler de tout en une seule fois mais assez tôt afin que ce soit bien organisé et que chacun sache qui fait quoi bien a l'avance.

Merci a tous de répondre a ce post afin de déterminer deja qui sera la ce jour la.

PS: n'est-ce pas un pas un peu risqué d'organiser les 24h le jour de la fête de la musique?
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Re: les 10 ans des gargouilles!!

Message par Elle Lau le Lun 14 Avr 2014 - 11:49

et oui on a réalisé après que c’était la fête de la musique mais c'est la disponibilité de la salle qui nous a dicté le jours... en juin tout est pris depuis longtemps...

il faudrait se rencontrer c'est sur! est ce que cela peut attendre après l'ag le jour du 23 mai?
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Re: les 10 ans des gargouilles!!

Message par Hija Luna le Lun 14 Avr 2014 - 11:57

Bah le soucis c'est que se voir 3 semaines avant le jour J c'est risqué. Deja niveau disponibilité des membres mais aussi pour les démarchages a faire pour les lots et autres avantages qu'on peut avoir.
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Re: les 10 ans des gargouilles!!

Message par Elle Lau le Lun 14 Avr 2014 - 12:55

ok il faut aussi creer l’évènement ovs des maintenant...
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Re: les 10 ans des gargouilles!!

Message par Hija Luna le Lun 14 Avr 2014 - 12:59

Oui aussi. Pourquoi pas en mettre deux différentes? Une pour la journée et une pour le soir. Comme ca les personnes ne pouvant pas venir des le départ mais ayant leur soirée de libre sauront qu'ils sont les bienvenus
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Re: les 10 ans des gargouilles!!

Message par Elle Lau le Mar 15 Avr 2014 - 12:11

je suis pour les deux soirées!

après avoir discuté hier avec farida, je pense qu'il serait bien qu'on mette en place un doodle pour les personnes des gargouilles présente et celle qui souhaitent nous aider en apportant de la nourriture par exemple. on y verrait déjà un petit peu plus clair.
une unité de couleur des tee shirt pour les membre pourrait être cool, le rouge puis que les tee shirt de l'asso le sont déjà?

de même qui se sent motivé pour faire la communication à l'echo et à la radio?

propose t on au blup un stand lors du 24h?

qui a vu la salle et peut dire le matériel présent sur place, dans la cuisine et la salle,?
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Re: les 10 ans des gargouilles!!

Message par Hija Luna le Mer 16 Avr 2014 - 4:33

Cool!

Yep, le doodle ça peut être pas mal, encore faut-il que les personnes y participent, donc envoi d'un MP ou mail afin que cela ne passe pas inaperçu sur le forum?

Il y a déjà des t-shirts de l'asso? Dans ce cas pourquoi ne pas les reprendre et voir pour en faire plus (si pas assez), on peut toujours se renseigner auprès d'un professionnel pour voir s'il peut nous faire un prix. J'en connais peut-être un.

Pour l'écho et la radio ils ont déjà été contacté?
Quant à qui, ce sera peut-être à préciser dans un mail aux membres aussi, histoire que tout le monde soit au courant et puisse se proposer.

Je suis pour le stand du Blup, je pense que ça peut être que bénéfique pour les deux parties.
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Re: les 10 ans des gargouilles!!

Message par Nikopol le Mer 16 Avr 2014 - 11:34

Pour la MPT Saint Chéron, le courrier est partie " a la signature" en mairie, nous devrions le recevoir dans les prochains jours chez BD Flash.

Je vais appeler l'animateur en charge de cetet salle pour organiser une visite, qui pourrait se joindre à moi ? et quel moment arrangerait (fin de journée ou entre 12h et 14h, ...) ?
J'attend un retour de quelqu'un avant de prendre rdv

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Re: les 10 ans des gargouilles!!

Message par Confidence89 le Jeu 17 Avr 2014 - 0:27

Alors moi je suis dispo tt le weekend normalement si je ne meurs pas d'ici là ,
Je rapporterai de la nourriture et boissons etc
J'ai un tee shirt rouge et m'entraîne à l'explication des jeux
Je suis pour le stand du blup
Je peux contacter l'écho à moins que quelqu'un est une connaissance là bas et si personne d'autre ne se propose ?
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Re: les 10 ans des gargouilles!!

Message par Elle Lau le Jeu 17 Avr 2014 - 10:20

je veux bien que tu te charge de l'echo!

on a deja 8 tee shirt de l'asso faut il vraiment en acheter plus?
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Re: les 10 ans des gargouilles!!

Message par Hija Luna le Jeu 17 Avr 2014 - 10:35

Ben non vu qu'on ne sait pas encore combien on sera pour le moment ca sert a rien d'en acheter plus pour le moment.
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Re: les 10 ans des gargouilles!!

Message par Elle Lau le Jeu 17 Avr 2014 - 12:10

wally peux tu créer le doodle et alex président que penses tu de proposer un stand au blup?
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Re: les 10 ans des gargouilles!!

Message par Madras le Jeu 17 Avr 2014 - 12:56

L'Echo je peux m'en charger aussi (on va avoir les contacts via la Journée Mondiale du Jeu).
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Re: les 10 ans des gargouilles!!

Message par Allegas le Jeu 17 Avr 2014 - 13:32

On peut leur proposer de faire de la pub, je suis crtains qu'ils seronbt content de venir présenté un ou deux jeux à jouer. Mais la salle est restreinte niveau place.

Donc pour leur proposer de participer et faire de la pub pour leur boutique mais contre le fait qu'ils viennent vendre.

De plus entant qu'asso qui n'organise pas cet Evènement en place publique, on a le droit de tenir une petite buvette.
Par contre pour une société, il faut des accords de la mairie, une dérogation sur le travail dominicale si c'est un des salarié qui vient, ...

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Re: les 10 ans des gargouilles!!

Message par Waly le Jeu 17 Avr 2014 - 15:35

Elle Lau a écrit:wally peux tu créer le doodle
Je veux bien mais doodle n'est pas le logiciel qui sert a gérer qui vient et qui ramène quoi ...
Ce qu on peux faire, c est gérer la présence des gens au file des heures et dans les commentaires dire ce que chacun ramène ...

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Re: les 10 ans des gargouilles!!

Message par Madras le Jeu 17 Avr 2014 - 17:12

Oui un bon vieux fichier Excel sur le Drive des Gargouilles sera bien plus efficace pour de la gestion de ce style...
Un onglet jeux (les jeux présents et définir les personnes qui sont capables d'expliquer le jeu en question)
un onglet bénévoles présents avec les heures de présence
un onglet avec un début de planning (des créneau de tenue de buvette si on fait une buvette, des créneaux de responsables des jeux, des créneaux d'animateurs etc.)
etc.
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Re: les 10 ans des gargouilles!!

Message par Hija Luna le Jeu 17 Avr 2014 - 21:30

L'organisation de Madras me semble pas mal Smile

Pour la salle, on est passées devant tout à l'heure avec Farida, donc on a été la voir, comme ça c'est fait. On a pris quelques photos pour que tous puissent se faire une idée.

La salle:



En fait, elle est assez spacieuse, si on s'organise bien on devrait pouvoir accueillir pas mal de monde quand même.
Ce qui est pratique, c'est que la buvette pourra se trouver dans le renfoncement au fond à gauche de la salle, c'est bien arrangé et directement lié à la cuisine. Puis ça mange pas d'espace au niveau de la salle.

Le bar:



Ça aussi c'est pas mal, car à l'intérieur du bar c'est que du rangement, donc on peut y mettre les jeux.

La salle vue du "côté buvette":



La cuisine:



Donc la cuisine est bien, elle a un grand frigo donc pour tout ce qui est boisson et nourriture froide c'est nickel, et plein de rangements pour le reste.
Par contre, pas de micro-onde ni de cafetière, donc à savoir si quelqu'un peut en amener?

Le coin:



On a pris le coin au cas où il y aurait un stand de jeux du Blup, vu que la porte ne sert pas, ça aurait pris peu d'espace.


Par contre Allegas, je ne sais pas si le Blup va accepter de juste venir expliquer des jeux. Car déjà le samedi la boutique est ouverte et finalement ils auront peut-être pas grand-chose à y gagner...
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Re: les 10 ans des gargouilles!!

Message par Elle Lau le Ven 18 Avr 2014 - 8:39

merci les gens pour votre aide!! on peut lui proposer un stand sans etre présent juste une table avec des jeux à lui et des affiches pour son magasin?
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Re: les 10 ans des gargouilles!!

Message par Hija Luna le Ven 18 Avr 2014 - 11:49

Oui pourquoi pas, je pense que ca pourrait l'intéresser.
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Re: les 10 ans des gargouilles!!

Message par Blutch le Ven 18 Avr 2014 - 13:31

Juste faudra faire attention a qu aucun de ces jeux disparaissent.

Perso je me rappel d une convention de ce type ou le soir en reppartant des gens m avait laissé une boite vide.
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Re: les 10 ans des gargouilles!!

Message par Madras le Ven 18 Avr 2014 - 13:49

Très sincèrement pour le blup ça étonnerait qu'il vienne ou qu'il laisse des jeux. J'avais discuté avec Pierre une fois sur ce genre d'évènements et il m'avait dit que François refusait quasi toujours de travailler le dimanche ou encore plus de demander à ses salariés de bosser, ça lui coûtait trop cher.
En revanche, lui prendre des outils de com' pour lui faire de la pub, ça c'est possible et c'est même conseillé !
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Re: les 10 ans des gargouilles!!

Message par Elle Lau le Ven 18 Avr 2014 - 17:30

a voir directement avec lui! qui s'en charge?
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Re: les 10 ans des gargouilles!!

Message par David le Sam 19 Avr 2014 - 8:38

La pour une partie de la manifestation a voir pour les horraires
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Re: les 10 ans des gargouilles!!

Message par Hija Luna le Sam 19 Avr 2014 - 9:45

Vu mes horaires de la semaine prochaine, je ne pense pas avoir le temps d'aller en ville, peut-être que ce serait plus simple que ce soit quelqu'un étant directement sur place?

Par contre, je me suis renseignée, pour tout ce qui est nourriture, repas et boissons, on peut peut-être avoir un coup de main de Géant, je vais aller voir ça aujourd'hui ou dans la semaine.
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