[Amilly 28300] Convention 2012 (20 octobre)

Bonjour,
Les Vieux de la Vieille à Amilly organise leur première convention Jeux et Figurines, le 20 Octobre 2012 dans leur salle polyvalente. (350 m2).
L'AJSM, les 20 faces du dé et la Cie du Marteau ont été contactées et certaines sont déjà positionnées pour participer.
Nous avons également pensé à vous.
Nous offrons une ou deux tables où chaque association pourrait faire une démo participative sur leurs jeux de prédilection.
Plusieurs assoc IDF ou Centre vont également venir pour des jeux de Guerre avec figs, et nous espèrons un ou deux commerçants.


Jean Luc, Secrétaire adjoint des VdV

bonjour,

quels sont les horraires de la convention ?

Bonjour !
Nous pouvons avoir la salle vers 8/9h le matin.
La conv serait ouverte au public vers 10/10h30 le matin jusqu'à 18/19h selon l'affluence.
Cela laisse environ 2h d'installation et de battement avant ouverture au public.
Les tables font 1.2m par 0.7m environ et peuvent être accolées pour des surfaces importantes (beaucoup de nos clubs amis font des wargames sur 1.8 par 1.2)...nous disposons d'une cinquantaine de ces tables environ.
une buvette sera tenue sur place avec mini restauration (chips , peut être sandwiches) car nous avons une cuisine attenante.
Les locaux illustrés sur notre site (voir mon site sous profil) sont plus petits : c'est la Maison des associations à Amilly où nous nous réunissons tous les Vendredis soir à partir de 20h.
Vous y êtes les bienvenus si vous désirez nous contacter de "visu"..
A partir du forum accessible à droite du blog, on peut me contacter par mail ou directement ici.
Bonne journée !!

A voir si des gargouilles sont intéressées pour y monter 1 ou 2 tables ...

Ca doit pouvoir être faisable non ?
On en parle à la Rentrée ? Au salon des assos, où tout le monde bien sûr va venir faire des heures de stand !

Je remonte ce post pour vous dire que nous attendons vos éventuelles propositions pour particiiper à notre convention du 20 octobre prochain.
La salle sera ouverte aux participants vers 8h/8h30 et ouverte au public vers 10h30.
Nous avons déjà quelques assoc des Yvelines qui viendraient faire du warmaster et/ou du Saga...et plusieurs propos sur diverses tables ...
Nous pouvons vous mettre à dispo des tables de diverses dimensions selon les jeux que vous pourrez proposer.
Sur le plan comm nous désirerions présenter cette convention comme un réel regroupement des assocs d'Eure et Loir...
Nous envisageons un message redondant sur la radio locale une semaine avant, un article dans Vae Victis ...voire aussi la presse locale et distribution de flyers...
Une "buvette" est envisagée et pour les assocs locales nous envisageons une préréunion d'info (pourquoi pas autour d'un pot chez nous) pour organiser une restauration sur place moyennant une petite contribution...
A vous lire j'espère bientôt...

Bonjour Genesteal,
Après concertation avec les membres du bureau, nous sommes dans l'obligation, avec grand regret, de décliner votre invitation pour la participation à cette convention. Nous n'arrivons pas à mobiliser suffisamment de monde pour tenir une ou des tables sur l'ensemble de la journée.

J'en suis réellement et sincèrement navrée.
Amusez-vous bien en tout cas, peut-être nous essaierons de passer au moins en tant que visiteur !